Quais os passos necessários para abrir uma empresa? Por que é importante conhecer tudo o que está envolvido em abrir uma empresa, antes mesmo de iniciar o processo?
Sabemos como é burocrático o processo de abrir uma empresa e erros costumam acontecer. Sobretudo, a maioria deles ocorre pela falta de informação.
Um erro comum que tem acontecido é não registrar a marca logo no início. Muitos acreditam que podem deixar para registrar a marca depois que a empresa já estiver bem estruturada.
Contudo, isso é um erro grave e pode gerar grandes prejuízos. Observe o exemplo:
Um empresário, empolgado com o seu novo negócio, iniciou o processo para abrir uma empresa. Mas devido à grande burocracia e o excesso de papeladas envolvidas, acabou deixando de registrar sua marca.
Entretanto, criou o logotipo, material promocional, investiu em marketing, canais de distribuição, etc. Após muito esforço a empresa conseguiu ser reconhecida no mercado e, inclusive, fidelizou alguns clientes.
Entretanto, seus concorrentes também começaram a notá-los. E para a surpresa do empresário, recebeu uma notificação referente a um processo por uso indevido da marca.
O empresário não sabia que utilizava a mesma marca de um concorrente. Isso gerou grandes prejuízos, tanto em relação ao processo judicial, quanto a alteração de logotipos e campanhas de marketing.
De fato, abrir uma empresa não é um processo simples, há muitas coisas envolvidas e alguns passos devem ser dados logo no início para evitar futuros problemas.
Por isso preparamos esse conteúdo para te orientar nessa nova jornada e garantir sucesso ao abrir uma empresa.
Como abrir uma empresa
Independência financeira, não ter horário para trabalhar, ser um empresário bem reconhecido. Isso é o sonho de muitos, contudo, surge a pergunta: como abrir uma empresa?
Não basta apenas ter um bom produto para oferecer ao mercado, é necessário estar atento há muitas questões burocráticas envolvidas no processo.
O Brasil está entre os países mais burocráticos que existem e o empresário precisa se adequar a isso. Ao abrir uma empresa, é importante saber quais tributos devem ser pagos, quais são os alvarás que precisam adquirir, quais as certidões necessárias e etc.
Um bom profissional especializado irá ajudar nesse processo. Entretanto, vamos adiantar algumas informações sobre como abrir uma empresa:
- Modelo de negócio
Defina qual será o modelo de negócio: franquia, marketplace, assinatura, etc.
- Plano de negócios
Elabore um Plano de Negócios. É um documento que descreve em detalhes como a empresa vai atuar e quais os alvos vão alcançar.
Através do Plano de Negócios é possível verificar se o empreendimento é viável antes mesmo de formalizar e abrir uma empresa. Pois, ele desenha os detalhes mercadológicos, estratégias, operacionais e o financeiro da empresa.
Para ser preciso, o Plano de Negócio precisa ser baseado em dados reais, adquiridos por análises e pesquisas de mercado.
- Porte da empresa
Ao abrir uma empresa é preciso definir o porte da empresa, pois implica diretamente na carga tributária.
É necessário definir se a empresa será:
- Microempreendedor individual – MEI;
- Microempresa;
- Empresa de Pequeno Porte – EPP;
- Empresa de Médio Porte;
- Empresa Grande.
Para evitar problemas com o fisco a escolha do porte da empresa deve ser assertiva.
- Natureza Jurídica e Regime Tributário
Como a empresa será juridicamente tratada é definida através da Natureza Jurídica podendo ser:
- Empresário individual (EI)
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)
- Sociedade Limitada (LTDA)
- Sociedade Simples.
A cobrança dos impostos será definido pelo Regime Tributário, que pode ser:
- Simples Nacional
- Lucro Real
- Lucro Presumido
- CNAE da empresa
Ao abrir uma empresa, escolhe-se o código CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas para definir qual atividade a empresa irá exercer.
Essa escolha é muito importante, visto que garante à empresa executar suas atividades na regularidade e define qual a melhor tributação para operação.
Um CNPJ pode ter vários códigos CNAE, mas deve ser definido qual será o principal CNAE, ou seja, dentre as atividades que a empresa pretende executar, qual delas representa maior faturamento.
É possível encontrar a lista completa de CNAEs no site do IBGE.
- Contrato Social
É essencial elaborar o contrato social ao abrir uma empresa. Através dele, é apontado a existência jurídica de sua empresa. Esse documento possui todas as informações sobre o seu negócio e deve ser elaborado pelo contador.
- Registro da empresa
Após elaborado, o Contrato Social deve ser registrado na Junta Comercial ou no cartório da região correspondente.
- CNPJ, Inscrição Estadual ou Municipal
O CNPJ deve ser solicitado para a Receita Federal após o registro do Contrato Social.
A Inscrição Estadual é liberada pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda) no estado em que a empresa se encontra. Relaciona-se às empresas de comércio, pois recolhe o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
A Inscrição Municipal ocorre após registrar a empresa na Junta Comercial, deve-se cadastrar na prefeitura do município em que se encontra. Relaciona-se às empresas que prestam serviço, possibilitando o recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços).
- Licenciamento
Algumas empresas, dependendo do ramo de atividade, precisam de alvarás e licenças específicas para situações de riscos ambientais e trabalhistas.
No entanto, devido à Lei de Liberdade Econômica, as empresas com atividades de baixo risco não são obrigadas a solicitar alvará de funcionamento.
- Registrar a marca
Conforme citado na introdução, não registrar a marca logo no início pode causar sérios prejuízos. O registro da marca garante proteção ao uso indevido da sua marca.
Certamente, seria terrível você desenvolver toda a estrutura, investir em mídias, logo, redes sociais, marketing digital para depois descobrir que está usando nome de outra empresa e ser obrigado a mudar a sua marca.
Como vimos, o processo para abrir uma empresa é bem complicado, muitos, por falta de experiência e informações, cometem erros que representam grandes prejuízos.
Contudo, muitos empresários notaram ser muito mais vantajoso contar com o auxílio de profissionais especializados ao abrir uma empresa. Ter uma assessoria contábil garantirá o sucesso para a sua empresa.
Caso você necessite de orientações personalizadas para abrir uma empresa, entre em contato com nossa equipe, teremos prazer em ajudá-lo nessa nova empreitada.