Como não cair na malha fina da Receita Federal (IRPF / IRPJ)

malha fina da Receita Federal

É possível evitar cair na malha fina da Receita Federal?  Provavelmente você já se perguntou sobre isso, mas, na prática, o que é possível fazer para evitar que o Imposto de Renda caia na fiscalização da Receita Federal?

Veja análise da Receita Federal referente ao Imposto de Renda de 2021:

869.302 declarações foram retidas em malha. Isso representa 2,4% das 36.868.780 declarações entregues

Afinal o que é a malha fina? Como evitar que problemas como esses surjam?  Vamos considerar agora os cuidados necessários para que sua declaração não caia na malha fina da Receita Federal.

 

O que é a malha fina da Receita Federal?

 

Quando uma declaração de Imposto de Renda cai na malha fina, significa que foi encontrado alguma informação inconsistente ou erros.

O fisco possui um sistema integrado, de modo que ao preencher a declaração no programa do Imposto de Renda,  é possível cruzar as informações com o empregador, bancos, planos de saúde e outros.

Sendo assim,  as informações declaradas no Imposto de Renda precisam conferir com os dados que constam nessas outras instituições. Caso haja alguma inconsistência, a declaração ficará retida na Receita Federal.

Portanto, cair na malha fina significa que a declaração de imposto de renda ficou retida na Receita Federal devido a erros.

Conforme a Receita Federal, em 2021 os principais motivos de retenção da declaração foram:

  • Omissão de rendimentos – salários, rendimento de aluguel e outros;
  • Dedução de base de cálculo – despesas médicas, contribuições para Previdência, pensão alimentícia, etc.;
  • Divergência no valor de IRRF – entre o que consta em Dirf e o que foi declarado pela pessoa física;
  • Deduções do Imposto devido, recebimento de rendimentos acumulados e divergência de informações sobre o pagamento de imposto complementar.

 

Como funciona a malha fina da Receita Federal?

 

Quando cai na malha fina, a restituição do Imposto de Renda fica retida até que seja enviado uma correção para Receita Federal.

Dessa forma, é necessário apresentar a documentação que comprove as informações declaradas.

Contudo,  para descobrir o motivo que a Declaração ficou retida, deve-se acessar, em seu extrato de declaração, a seção “Pendências de Malha”.

Através do programa gerador de declaração é possível fazer a retificação com as correções necessárias. Ou mesmo agendar um atendimento para entregar as documentações pendentes.

 

Qual a multa caso o IR ficar retido na Receita Federal?

 

Os contribuintes notificados deverão pagar multas, caso tenham imposto devido e o valor ainda estiver com pagamento pendente.

Após fazer as correções exigidas pela Receita Federal, a multa é de até 20% do valor do Imposto devido, mais variação da taxa SELIC.

Caso não realize os ajustes, a multa pode chegar a 75% do valor do Imposto de Renda, também com a variação da taxa SELIC.

 

O que fazer para não cair na malha fina?

 

O segredo para não cair na malha fina é estar bem atento na hora de fazer a declaração do Imposto de Renda e assim evitar erros.

Abaixo temos algumas dicas importantes para não cair na malha fina:

  1. Organize todos os documentos.

Ao fazer a declaração é importante ter todos os documentos em mãos e organizados. Dessa forma, as informações declaradas poderão ser facilmente comprovadas;

  1. Revise todas as informações antes de enviar a declaração

Fique atento na escrita, se ocorrer um erro de digitação, a declaração ficará comprometida.  Certifique-se de que todos os dados estão corretos;

  1. Declare os rendimentos isentos

Até mesmo os rendimentos não tributáveis precisam ser declarados. Por exemplo, bolsa de estudo, herança ou doações devem ser informados na declaração de imposto de renda;

  1. Rendimento dos dependentes

É importante declarar todos os rendimentos recebidos pelos dependentes, incluindo os menores de idade. A pessoa só pode ser dependente em uma declaração. Por exemplo: um filho de pais separados só pode ser declarado dependente de um deles;

  1. Informe o valor de aquisição dos bens

Os bens precisam ser declarados no valor de aquisição, e não no valor de mercado. O valor do patrimônio ficará incerto se utilizar o valor de mercado, podendo ficar maior ou menor do que o que é realmente avaliado;

  1. Informe corretamente o saldo das suas contas bancárias

É necessário declarar saldos acima de R$ 140. Se possuir contas em vários bancos diferentes, é importante declarar todos eles;

  1. Acompanhe o status da sua declaração

Após enviar sua declaração do Imposto de Renda, a Receita Federal leva em torno de 48 horas para cruzar seus dados com as instituições financeiras. Em caso de inconsistência, é possível acompanhar as pendências apontadas e corrigir no prazo.

Como vimos até aqui, cair na malha fina da Receita Federal pode causar muitas dores de cabeça. Mas é possível evitar.

A melhor maneira para a declaração não ficar retida é preenchê-la corretamente e sem informações divergentes.

Obviamente, isso não é uma tarefa fácil. Pois, o excesso de informações pode propiciar erros.

Portanto, uma consultoria tributária é a melhor ajuda para não cair na malha fina da Receita Federal. Pois, além de manter os dados alinhados com todas as instituições envolvidas, organiza corretamente a documentação facilitando a comprovação das informações.

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